|
|
- Основы Outlook
Но
каждый предмет (это относится не только к программным продуктам) требует
введения в специфику данной области и демонстрации общих принципов работы,
техники и т. д. В данной части будут рассмотрены основы Outlook: от
установки приложения до непосредственной работы с электронной почтой.
Начинать книгу с рассказа о работе с электронной почтой мы считаем
некорректным, если не сказать неправильным, поскольку Outlook — это
не приложение для работы с электронной почтой. Outlook являет собой
единение всех средств, связанных с управлением персональной информацией,
в которых почта занимает существенную, но все-таки часть. В противном
случае можно вполне было обойтись и Outlook Express — приложением,
входящим в стандартный пакет, поставляемый с операционной системой
Windows и являющимся только почтовым клиентом.
- Знакомство с Outlook 2002
- Календарь Многие
люди для планирования своей деятельности используют всевозможные календари,
ежедневники или, в конечном счете, просто лист бумаги, который, как
правило, теряется, забывая напомнить хозяину о важной встрече, мероприятии
или событии. Не буду тратить время на описание недостатков подобной
бумажной информационной рутины, скажу лишь главное: Календарь
Outlook — это современное средство планирования личной деятельности,
позволяющее пользователю отказаться как от бумажных аналогов, так и
от некоторого ряда электронных.
- Календарик
- Встречи В
этом параграфе будет рассказано о планировании и создании встреч,
назначении праздников, повторяющихся событий, об их редактировании,
а также будет рассмотрена работа с категориями и другими представлениями,
отличными от описанных выше.
- Задачи
В терминологии
Outlook задачей (Task) называется поручение личного или служебного
характера, выполнение которого можно проследить. Задача бывает разовой
или повторяющейся. Повторение задачи происходит с равными интервалами
или в зависимости от даты ее выполнения. Например, задачей может являться
отправка руководителю отчета в последнюю пятницу каждого месяца или
визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей стрижки.
В предшествующей главе писатель назначил встречу редактору издательства,
на которой планировалось подписание авторского договора на книгу "Outlook
в подлиннике". Допустим, что встреча прошла успешно и договор
был подписан. После данного этапа ничего не остается, как сесть и
начать работу над книгой, но стоп...
- Контакты
- Заметки
— это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками.
Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний
и многого другого, что обычно вносится в бумажный блокнот. Кроме того,
в заметках удобно хранить сведения, возможно, необходимые в будущем,
например указания или текст, который можно вставить в другие элементы
или документы. Работа
писателя тесно связана с использованием заметок. Зачастую, когда работаешь
над материалом одной главы, приходят мысли о некоторых замечаниях по
этому поводу, необходимых в другой или третьей главе. Или внезапно рождается
краткое и лаконичное определение термина (например, заметки), которое
хочется записать, чтобы не забыть употребить впоследствии.
- Дневник
- Outlook сегодня и личные папки В
этой главе рассматривается работа с представлением Outlook сегодня,
а также способы организации информации в Microsoft Outlook. В частности,
изучается создание папок и размещение в них информации, работа со списком
папок и панелью Outlook, установка свойств папки, а также методы
просмотра файловой структуры компьютера средствами Outlook и многое
другое.
OUTLOOK и ИНТЕРНЕТ
Оглядываясь
назад и оценивая пройденное, можно сказать, что уже на данном этапе
Outlook являет собой великолепный образец системы управления информацией.
Но рассмотренные выше аспекты работы с Outlook демонстрировали управление
локальной информацией, что, естественно, не полностью отражает действительность
XXI века, когда основным источником получения информации является
Интернет. Всезнающий, многоликий и вседоступный Интернет, работа с
которым и будет рассмотрена в этой части книги.Редкому
современному человеку это слово кажется диковинным и лишенным смысла,
большинству знакомы (если не по смыслу, то по названию) такие слова,
как сайт, Web, WWW, E-mail, HTTP, HTML и т. д. Но обо всем по порядку
и, прежде всего, приведем определение и рассмотрим основные концепции
обсуждаемого предмета.
- Вход в Интернет
- Электронная почтаНовые
возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных
и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной
формы переписки посредством стандартных писем и почтовых служб.
Электронная почта (E-mail) является одним из основных сервисов
Интернета, который позволяет вести интенсивную переписку с абонентом,
находящимся в любой точке планеты почти в режиме реального времени.Для
ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное
обеспечение. И, конечно, такая мощная информационная система, как Microsoft
Outlook имеет все необходимое для интенсивной работы с электронной почтой.
Outlook способен вести полноценную переписку с абонентом: принимать,
отправлять и пересылать почтовые сообщения, автоматически добавлять
абонентов в адресную книгу, сортировать полученную информацию — и это
далеко неполный список возможностей Outlook как почтового приложения.
- Коллективная работа в Outlook В
главах "Календарь" и "Задачи" рассматривалась
автономная работа со встречами и задачами. Но рамки деловой и личной
деятельности человека не ограничиваются только автономной работой —
как правило, необходимо интенсивное контактирование с окружающими людьми,
будь то коллеги по работе или друзья. Таким образом, ставится вопрос
о совместной работе коллектива людей, способного соответствующим образом
интерпретировать встречи и задачи Outlook.
- Работа в Интернете В
главе 9 мы рассмотрели одну из услуг, предоставлямых Интернетом, — электронную
почту, теперь же перейдем к рассмотрению Всемирной паутины, или WWW
(World Wide Web). Технология World Wide Web позволяет на основе гипертекста
и гипермедиа создавать и хранить информацию в форме документов Web
(Web-страницы, сайта) и просматривать все документы Web, хранящиеся
в Глобальной сети, через систему связывающих их гиперссылок.
- Новостные группы в Outlook Перед
тем как приступить к описанию работы с новостными группами, мы бы хотели
задать вам вопрос. Часто ли вам доводилось искать человека-гуру, способного
ответить на ваш достаточно узкоспециальный вопрос? Случалось ли, что
вам приходилось днями искать ответ во всевозможных книгах или Интернете,
а даже если и случалось, то еще столько же времени тратить на поиск
пояснений и замечаний к полученному ответу? Скорее всего, да...
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OUTLOOK
Уже
на данном этапе использование Outlook позволит вам достичь определенных
успехов в организации информации и ведении коммуникационной деятельности
через Интернет. Однако помимо вышеприведенных возможностей Outlook предоставляет
пользователю еще ряд услуг, рассматриваемых Б данной части.Название
части — "Дополнительные возможности Outlook" — весьма условно,
поскольку все из рассмотренных ниже возможностей не являются дополнительными
(по определению), а просто используются реже относительно других.
Безусловно, это утверждение не априорно, так как только использование
Outlook в сети для кого-то является основным типом работы
- Outlook и Microsoft Exchange Server
- Работа с факсами В
предыдущих главах была рассмотрена работа с сообщениями электронной
почты. В этой главе речь пойдет еще об одном, весьма популярном
средстве передачи информации — это факсимильные сообщения, или факсы.
Хотя передача информации посредством электронной почты и быстрее,
и качественнее, до сих пор факсимильные системы пользуются сравнительно
большим спросом.
- Настройка конфигураций Outlook
мощное приложение, одним из ключевых моментов работы с которым является
настройка приложения и создание конфигураций. Конфигурация представляет
собой группу настроек, определяющих характеристики среды Microsoft
Outlook, подготовленной для конкретного использования. В данном
случае можно провести аналогию между конфигурациями Outlook и сеансами
операционной системы Windows. Каждый пользователь Windows (на автономном
компьютере или компьютере, подключенном к локальной сети предприятия)
имеет свой сеанс работы, в котором настроены параметры рабочего
стола, каталог папок и документов, доступных ему и только ему (естественно,
при наличии пароля для открытия сеанса). Также в Outlook можно создать
несколько конфигураций, использование которых будет зависеть либо
от определенного пользователя, либо от среды функционирования (дома,
в офисе или в дороге).
- Поисковая система Outlook
- Работа с элементами Outlook Выше
мы рассматривали работу с элементами Outlook только внутри
самого приложения. Но бывают случаи, когда необходимо работать с
информацией Outlook вне данной среды, например в другом приложении,
которое не поддерживает формат Outlook, или на другом компьютере.
Для этого нужны дополнительные средства сохранения информации либо
в стандартных форматах, либо в форматах приложений, в которых будут
использоваться элементы Outlook.
- Outlook и Office
- ПРОГРАММИРОВАНИЕ В OUTLOOK Microsoft
Outlook является поистине всеохватывающим приложением в области управления
информацией. Вы можете месяцами изучать его различные компоненты, исследовать
новые возможности, так никогда и не столкнувшись с разработкой собственных
форм и созданием макросов. Однако, если вы хотите получить от Microsoft
Outlook максимум возможного, существенно облегчить выполнение своих
повседневных задач, избавившись от многократного повторения одних и
тех же процедур или от введения специфической информации нестандартными
путями, то умение разрабатывать формы и использовать макросы вам совершенно
необходимо.
- Разработка форм
- Основы VBA
Уважаемый
читатель, позвольте перед столь нелегким делом, как почти исчерпывающее
описание языка VBA с нашей стороны и кропотливое его изучение —
с вашей, сделать небольшое философское отступление на тему: "Что
такое язык?" Надеемся, что оно будет способствовать не только
пониманию структуры данной главы, но и более глубокому пониманию
самого языка Visual Basic for Applications (VBA) как такового. Итак,
что же такое язык? Язык
— это знаковая система, предназначенная для хранения и передачи
информации. Причем в данном случае, не умаляя общности, можно говорить
о том, что не имеет значения, естественный это язык или язык программирования
(а может, математический или язык жестов).
- Объектная модель Outlook 2002 Итак,
после описания языка и работы со средой вы полностью готовы к полноценному
программированию на Visual Basic for Application. Одной из важнейших
характеристик системы программирования, определяющих ее удобство,
является наличие уже готовых библиотек и компонент. В данных библиотеках
описаны классы, полезные для решения стандартных задач, встречающихся
в соответствующей сфере программирования. Классы Microsoft Office
XP являются "золотым фондом" VBA, поскольку именно использование
объектов этих классов делает VBA недосягаемым в области офисного
программирования.
- Разработка приложения
В
предыдущих главах мы познакомились с разработкой форм, основами
языка программирования VBA и объектной моделью Outlook. Знание этих
азов необходимо для создания приложений Outlook, но без хорошего
практического примера, закрепляющего и подтверждающего теорию, все
это теряет смысл. Теперь пришла пора приступить к созданию своих
собственных приложений на VBA с использованием Microsoft Outlook
в качестве среды их разработки. Одним из наиболее простых и эффективных
способов научиться программированию является знакомство с подходящими
примерами — небольшими задачами, на которых видны основные приемы
решения типичных проблем разработки приложений.
|
